新疆财務公司簡析應收賬款的管理--事(shì)前管控

新疆财務公司簡析應收賬款的管理--事(shì)前管控。一個企業銷售很重要，别忘了回款更重要；如果成(chéng)交了一筆大訂單，遲遲拖欠，不予完款，像這(zhè)樣(yàng)的情況還(hái)不如多做幾筆小訂單，按時回款，不擔心不用愁。這(zhè)就告訴我們一個企業不管他利潤做得再大，若全是應收賬款，沒(méi)有現金流，這(zhè)樣(yàng)的企業死的也會很快，所以做好(hǎo)應收賬款的管理很重要。

下面(miàn)給大家講講應收賬款的管理之事(shì)前管控

建立客戶檔案，進(jìn)行有效的信用評估和跟蹤記錄：

從初識客戶到維護老客戶，業務人以及經(jīng)辦業務的各級管理人員都(dōu)應全面(miàn)了解客戶的資信情況，選擇信用良好(hǎo)的客戶進(jìn)行交易。

根據對(duì)客戶的了解程度，列舉了解客戶的5個方面(miàn)：

1、who客戶是誰？建立好(hǎo)客戶檔案，具體從事(shì)的行業及擴展的行業？

2、where客戶在哪？貨物采取配送制度？還(hái)是客戶親自上門提貨？

3、when客戶從事(shì)本行業的時間？客戶什麼(me)時間開(kāi)始與我們合作？以前有否合作經(jīng)曆？中間有沒(méi)有出現沒(méi)合作的情況？

4、what信用檔案，有沒(méi)有拖欠不還(hái)款的情況？

5、why關鍵點，爲什麼(me)要與我們公司合作？合作的原因？合作的動機？合作前景？

根據客戶的回款時間，對(duì)客戶進(jìn)行等級劃分：

A類客戶，回款2個月内

B類客戶，回款5個月内（最好(hǎo)預付一部分貨款）

C類客戶，回款8個月内（必須預付一部分貨款）

D類客戶，回款時間相當長(cháng)，不可靠（必須貨款兩(liǎng)清）

簽約時要對(duì)銷售合同的各項條款進(jìn)行逐一審查核對(duì)，合同的每一項内容，都(dōu)有可能(néng)成(chéng)爲日後(hòu)産生信用問題的憑證。合同是解決應收賬款追收的根本依據。

在銷售合同中應明确的主要内容：

1、明确交易條件，如：品名、規格、數量、交貨期限、價格、付款方式、付款日期、運輸情況、驗收标準等；

2、明确雙方的權利義務和違約責任；

3、确定合同期限；

4、簽訂時間和經(jīng)辦人簽名加蓋合同專用章或公司印章（避免個人行爲的私章、單一簽字或其它代用章）；

5、電話訂貨，最好(hǎo)有傳真件作爲憑證。

合同的簽訂前，必須經(jīng)過(guò)市場部經(jīng)理審核，再交給财務部審查，确認才可以蓋章。

應收賬款的管理之事(shì)前管控，這(zhè)項工作不可小觑，在完全陌生的兩(liǎng)家公司，公司與公司之間合作時，有很多時候不僅僅隻有咱們一方在做這(zhè)樣(yàng)的分析，其實對(duì)方公司也在做調查，也需要了解咱們公司的信譽情況，比如：是否存在不按期交貨的情況？交貨的質量問題也是對(duì)方公司考慮的範疇。凡是做好(hǎo)事(shì)前管控，是對(duì)合作雙方都(dōu)和有好(hǎo)處。

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