财務人員每月如何結賬

财務人員每月如何結賬

（1）開(kāi)始結賬前應在本會計期間最後(hòu)一筆業務下劃一單線，從摘要欄劃至餘額欄分位爲止。應在結賬線下摘要欄内填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將(jiāng)上下兩(liǎng)個不同的會計期間分隔開(kāi)。月結線劃通欄單線；年結線劃通欄雙線，以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有餘額，在年結線下摘要欄内填寫“結轉下年”，發(fā)生額、餘額均不填寫；如無餘額，空置不填。

（2）全月隻發(fā)生一筆業務的賬戶，不結計本月合計數，隻要在這(zhè)一筆業務下劃一條通欄單線，以示與下月業務分開(kāi)。但如果爲年結，仍然要劃通欄雙線；如需要結計本年累計發(fā)生額，仍應按結計本年累計的方法，上下劃線。

（3）全月最後(hòu)一筆賬都(dōu)應結計餘額并注明借或貸，無餘額的應在餘額欄内用“0”表示，并在“借或貸”欄填“平”。

（4）實際工作中，現金日記賬、銀行存款日記賬都(dōu)應結計本月合計、本年累計。

結賬時，如果餘額出現負數，可以在餘額欄用紅字登記，但如果餘額欄前有餘額方向(xiàng)，“借或貸”則應用藍黑墨水書寫，不能(néng)使用紅色墨水。

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