工商财務代理機構備案說明

工商财務代理機構備案說明

《工商總局關于商标代理機構備案有關問題的通知》

各省、自治區、直轄市工商行政管理局，各商标代理機構：

修訂後(hòu)的《商标法》及《商标法實施條例》已于2014年5月1日施行。爲規範商标代理機構備案工作，方便商标代理機構開(kāi)展代理業務，根據《商标法實施條例》的規定，現將(jiāng)商标代理機構備案有關事(shì)項通知如下：

一、自2014年5月1日起(qǐ)，商标代理機構備案以及已備案的商标代理機構的變更、合并、注銷、結算等事(shì)宜由商标代理機構自行向(xiàng)商标局辦理。

二、商标代理機構辦理備案應當使用商标局發(fā)布的統一書式，按規定報送備案信息，并附送主體資格證明文件及其他證明材料。

三、已備案商标代理機構繼續有效。

四、商标代理機構辦理備案的具體要求，詳見“中國(guó)商标網（http：//sbj.saic.gov.cn）”《商标代理機構備案辦理須知》。

五、2014年5月1日前，工商總局及商标局發(fā)布的關于商标代理備案的規範性文件，其規定與《商标法實施條例》及本通知内容相抵觸的，遵照《商标法實施條例》和本通知要求執行。

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根據《商标法實施條例》規定，商标代理機構從事(shì)商标局、商标評審委員會主管的商标事(shì)宜代理業務的，應當向(xiàng)商标局備案。

一、備案主體

可以向(xiàng)商标局備案的商标代理機構包括經(jīng)工商行政管理部門登記從事(shì)商标代理業務的服務機構以及從事(shì)商标代理業務的律師事(shì)務所。

經(jīng)工商登記的商标代理機構，其經(jīng)營範圍中應當含有“商标代理”或者“知識産權代理”項目。

二、備案辦理方式

商标代理機構辦理備案可以直接遞交，也可以通過(guò)郵寄辦理。

直接遞交的，商标局對(duì)按要求填寫的備案表及交驗的有關證明文件進(jìn)行審核，并留存交驗文件的複印件。郵寄辦理的，商标代理機構應當按要求填寫備案表并提交登記主管部門蓋章的或者經(jīng)公證的有關證明文件的複印件。

直接遞交的，在商标局商标注冊大廳專門受理窗口辦理；

三、商标代理機構備案

商标代理機構向(xiàng)商标局備案，應當填寫商标代理機構備案表（按要求填寫并經(jīng)商标代理機構蓋章、負責人簽字，下同）并提交以下文件：

（一）蓋有登記主管部門章戳的工商營業執照、律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，或者經(jīng)公證的工商營業執照、律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，并加蓋商标代理機構章戳；

（二）經(jīng)辦人有效身份證明文件的複印件。

四、商标代理機構變更備案

備案商标代理機構依法辦理變更登記手續後(hòu)，應當及時向(xiàng)商标局辦理變更備案，商标代理機構怠于辦理的，自行承擔由此産生的法律後(hòu)果。

（一）變更商标代理機構名稱、地址、負責人的，應當填寫商标代理機構變更備案表并提交下列文件：

1.登記主管部門出具的變更證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的變更證明文件的複印件，或者經(jīng)公證的變更證明文件的複印件；

2.變更後(hòu)的工商營業執照、律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，并加蓋商标代理機構章戳；

3.經(jīng)辦人有效身份證明文件的複印件。

（二）變更其他備案事(shì)項的，應當填寫商标代理機構變更備案表并提交下列文件：

1.工商營業執照或者律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，并加蓋商标代理機構章戳；

2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的複印件。

五、商标代理機構合并備案

備案商标代理機構依法辦理合并登記手續後(hòu)，應當及時向(xiàng)商标局辦理合并備案，商标代理機構怠于辦理的，自行承擔由此産生的法律後(hòu)果。

辦理商标代理機構合并備案，應當填寫商标代理機構合并備案表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的合并登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的合并登記證明文件的複印件，或者經(jīng)過(guò)公證的合并登記證明文件的複印件；

（二）合并後(hòu)的工商營業執照或者律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，并加蓋商标代理機構章戳；

（三）授權委托書及經(jīng)辦人有效身份證明文件的複印件。

商标代理機構名稱以外的其他備案事(shì)項同時發(fā)生變更的，按照商标代理機構變更備案辦理。

六、商标代理機構注銷備案/結算

商标代理機構注銷、變更營業登記，停止辦理商标代理業務的，應當與委托人就未完成(chéng)代理事(shì)宜簽訂終止委托協議或者經(jīng)委托人同意與其他商标代理機構簽訂轉委托協議。

商标代理機構辦理注銷、變更登記後(hòu)，應當及時向(xiàng)商标局辦理注銷備案/結算。辦理注銷備案/結算的，應當填寫商标代理機構注銷備案/結算表并提交以下文件：

（一）登記主管部門出具的注銷登記、變更登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的上述證明文件的複印件，或者經(jīng)過(guò)公證的上述證明文件的複印件；

（二）僅辦理結算的，須附送蓋有登記主管部門章戳的工商營業執照或者律師事(shì)務所執業許可證副本的複印件，或者經(jīng)公證的上述身份證明文件的複印件，并加蓋商标代理機構章戳；

（三）授權委托書以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的複印件。

辦理結算的，拖欠的規費應當及時補足，所交預付款有餘額的，商标局經(jīng)清算後(hòu)予以退回；指定非本商标代理機構名義賬戶的，須另附材料說明。

注銷備案/結算的商标代理機構，其未完成(chéng)的商标代理事(shì)宜，商标局將(jiāng)有關書件直接送達商标申請人或者按照《關于委托人直接領取相關書件的通知》辦理；商标申請人是外國(guó)人或者外國(guó)企業的，書件送達按照商标法實施條例第五條第三款的規定辦理。

七、工作時限

商标局自收到備案材料之日起(qǐ)十五個工作日内對(duì)商标代理機構備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通知商标代理機構補正，補正合格的，予以備案。

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