烏魯木齊代理記賬教您如何改錯賬

烏魯木齊代理記賬教您如何改錯賬。謹慎的工作态度是做好(hǎo)會計工作的前提，但是填制會計憑證或登記賬簿時由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯，對(duì)産生的這(zhè)些差錯，如何查找并更正呢？我們通過(guò)以下幾方面(miàn)的介紹，幫您完善會計工作。

追本溯源——教您找錯賬

形成(chéng)錯賬的原因是多方面(miàn)的，财會人員可以從以下幾個方面(miàn)來查找錯賬類型：

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時，將(jiāng)記賬憑證的雙方重記或漏記，或者隻登記一方，重記或隻記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將(jiāng)記賬記錄的賬戶金額分别加總與總賬核對(duì)，以确定“标準賬戶”。然後(hòu)，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則爲漏記。最後(hòu)，還(hái)應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即爲重記或漏記數。

2.記反賬戶方向(xiàng)的查找方法。

記反方向(xiàng)，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這(zhè)種(zhǒng)錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向(xiàng)的錯誤，就會使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這(zhè)就使變動前後(hòu)雙方都(dōu)産生了差數。這(zhè)個差數就是數字的“2”倍。因此，把這(zhè)個差數用“2”除，所得的商就是記錯方向(xiàng)的數字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯賬金額能(néng)被(bèi)9整除，則商爲記錯位的數字。然後(hòu)，在賬内查找此數，將(jiāng)商放大10倍或縮小10倍。

②數字颠倒的查找方法。數字颠倒就是把數字中的前後(hòu)兩(liǎng)個數字書寫颠倒。例如，把58寫成(chéng)85，將(jiāng)颠倒的兩(liǎng)位數之間的差額27除以“9”，商爲“3”，就是記颠倒後(hòu)兩(liǎng)位數字的差額。

③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數丢掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。

以舊換新——教您改錯賬：

由于形成(chéng)差錯的性質不同，發(fā)現的時間有先有後(hòu)，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分别采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

1.劃線更正法。

劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這(zhè)種(zhǒng)方法适應于記賬後(hòu)結賬前，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成(chéng)登賬時文字或數字出現的錯誤，應用劃線更正法進(jìn)行更正。具體做法是，先將(jiāng)錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷；然後(hòu)在劃線上方用藍字填寫正确的記錄；更正後(hòu)經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章以明确責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可隻劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將(jiāng)全部數字劃銷不得隻劃錯誤數字。

劃線時必須注意使原來的錯誤字迹仍可辨認。

2.紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種(zhǒng)方法。這(zhè)種(zhǒng)方法适應于記賬後(hòu)發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導緻記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對(duì)原記錄的沖減。

具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向(xiàng)、科目或金額有錯誤，導緻賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然後(hòu)再用藍字填寫一張正确的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是爲了正确反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應關系。

例1：張芳出差，借差旅費4000元，開(kāi)出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現金現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

借：其他應收款——張芳4000

貸：庫存現金4000

②用藍字填制一張正确記賬憑證，其分錄如下：

借：其他應收款——張芳

貸：銀行存款4000

有時，根據記賬憑證分别記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正确數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×号憑證多記金額”。

例2：銷售商品一批，收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業彙票2500元，作爲銷售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時，將(jiāng)金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。其誤記會計分錄爲：借：應收票據——商業承兌彙票25000

貸：主營業務收入25000

爲了更正有關賬戶多記的22500元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

借：應收票據——商業承兌彙票22500

貸：主營業務收入22500

根據此記賬憑證登記入賬後(hòu)，使“應收票據”和“主營業務收入”兩(liǎng)科目原來的錯誤記錄都(dōu)得到了更正。

3.補充登記法。

用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種(zhǒng)方法。主要适用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導緻賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向(xiàng)均無錯誤的情況下可用此種(zhǒng)方法。

具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向(xiàng)與原始記賬憑證一緻，但金額爲少記金額。并在摘要中注明補記××号記賬憑證少記的金額，并據以記賬。

例3：收到某購貨單位償還(hái)的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時，將(jiāng)金額誤記爲5400元，少記了900元，并已登記入賬。

更正時，應將(jiāng)少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：

借：銀行存款900

貸：應收賬款900

根據此記賬憑證登記入賬後(hòu)，使“銀行存款”和“應收賬款”兩(liǎng)科目的原來錯誤都(dōu)得到了更正。

畫龍點睛——教您好(hǎo)點子

1.紅字沖銷法和補充登記法忌用

記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是彙總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，隻是某一明細科目記錯了數字，如果爲更正這(zhè)一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將(jiāng)原來的正确數更正爲錯誤數。

如果記賬憑證正确，隻是登記入賬時發(fā)生誤記，導緻總賬和明細科目金額的不一緻，在月末結賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。

2.紅字沖銷法和補充登記法妙用

有些過(guò)賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向(xiàng)沒(méi)錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等，這(zhè)些并不影響會計賬簿的試算平衡；以及某月份對(duì)某些總賬與明細賬戶未進(jìn)行核對(duì)，不能(néng)确保其一緻性，這(zhè)些都(dōu)可能(néng)形成(chéng)過(guò)賬筆誤延續到月末結賬後(hòu)的以後(hòu)月份發(fā)現。所以過(guò)賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜采用劃線更正法。因爲過(guò)賬筆誤跨到以後(hòu)月份發(fā)現若采用劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數太多，而且會使賬簿記錄與結餘數和月計、累計數不相符合；而且對(duì)于會計科目串戶等誤記更正，會使誤記注銷數隻能(néng)劃線注銷而無正确數可記，由于月份記賬已經(jīng)結束也會使補記數無行次登記。

過(guò)賬數字筆誤跨月發(fā)現以及會計科目串戶等過(guò)賬筆誤，可根據紅字沖銷法或補充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發(fā)現時即將(jiāng)過(guò)賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記。如3月10日實現産品銷售收入4500元，賬款暫欠。編制25号記賬憑證正确，借記：應收賬款4500元，貸記：主營業務收入4500元；但登記總賬及明細賬時金額均誤記爲5400元。于4月10日與應收賬款往來單位對(duì)賬發(fā)現過(guò)賬筆誤，當即更正：對(duì)“主營業務收入”（貸方）和“應收賬款”（借方）總賬（或科目彙總表）及其明細賬科目均分别以紅字沖銷900元，并标明3月10日25号記賬憑證過(guò)賬筆誤多記，同時在3月10日25号記賬憑證及其登記賬頁中補記注明過(guò)賬筆誤多記900元，于4月10日更正。在上述舉例中，強調了不再編制更正的記賬憑證，這(zhè)是因爲原記賬憑證的編制是無誤的，會計記賬應保持賬證一緻。對(duì)于過(guò)賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄，都(dōu)強調要相互注明，這(zhè)是十分必要的。這(zhè)樣(yàng)，便于在賬證中相互對(duì)照，也便于在賬簿中作更正後(hòu)的結餘額和月計、累計數的修正計算。

3.“跨年調整法”的運用。

如果發(fā)現以前年度記賬憑證中有錯誤（指科目和金額）并導緻賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，更正由于記賬錯誤對(duì)利潤産生的影響。

例4：發(fā)現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元，記賬時誤記5400元，則導緻利潤減少900元。此時應作更正分錄是：

借：庫存現金（或其他科目）900

貸：以前年度損益調整900

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