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烏魯木齊财務公司成(chéng)立之後(hòu)都(dōu)需要刻哪些公章

日期:2016/12/19   浏覽次數:0次  關閉  來源:www.xjchcw.com
烏魯木齊财務公司成(chéng)立之後(hòu)都(dōu)需要刻哪些公章?公司公章是公司處理内外部事(shì)務的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。因此公司公章對(duì)于公司的重要性也不言而喻。
那麼(me)對(duì)于新注冊的企業來說,都(dōu)需要哪些刻哪些公章呢?
一般來說新注冊公司的由于業務少,公司機構設置扁平,隻需要刻公司的公章、财務章、法定代表人章就可以了。如果公司的機構設置衆多,有詳細的公章使用規範。那就推薦刻發(fā)票專用章與合同專用章等某些具體使用的專用章了。
【拓展資料】
某公司公章管理制度範文
目的:
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行爲,維護公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啓用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開(kāi)具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格,按國(guó)家有關規定執行。
公章的啓用
1、新印章啓用前要做好(hǎo)戳記,并留樣(yàng)保存,以便備查。
2、公章啓用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啓用通知,注明啓用日期、發(fā)放單位和使用範圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,并將(jiāng)保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣(yàng)等信息。
3、嚴禁員工私自將(jiāng)公章帶出公司使用。若因工作需要,确需將(jiāng)公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任确認後(hòu)方可帶出。公章外出期間,借用人隻可將(jiāng)公章用于申請事(shì)由,并對(duì)公章的使用後(hòu)果承擔一切責任。
4、公章保管人因事(shì)離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免贻誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時彙報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣(yàng)等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被(bèi)竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將(jiāng)停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用範圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務範圍内的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬财務會計業務的用财務專用章。
(二)使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都(dōu)須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》後(hòu)方可蓋章,同時需將(jiāng)用印文件的複印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊确需開(kāi)具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結束後(hòu),必須及時向(xiàng)公司彙報開(kāi)具手續的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者,公司將(jiāng)追究相關人員的責任,若給公司造成(chéng)一定經(jīng)濟損失或不
良社會影響者,公司將(jiāng)追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將(jiāng)公章使用情況登記表複印件送辦公室存檔。
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